Zaštitite svoju dokumentaciju i učinite ju lakše dostupnom

Zaštitite svoju dokumentaciju i učinite ju lakše dostupnom

Tko smo mi?

Mi brinemo o vašoj arhivi

Scan d.o.o. je tvrtka koja već više od dvadeset godina uspješno posluje na hrvatskom tržištu.
Vodimo brigu i upravljamo poslovnom dokumentacijom od trenutka njenog nastanka pa sve do njenog uništavanja.
Upravljanje dokumentacijom i kompletno poslovanje vodimo u skladu s načelima sustava upravljanja kvalitetom norme ISO 9001:2015 te praćenjem i poštivanjem zakonskih regulativa.

Želite da i vaša arhiva ovako izgleda?

Želite da i vaša arhiva ovako izgleda?

Sređena arhiva štedi vrijeme i novac te unaprjeđuje vaše poslovanje.
Obratite nam se s povjerenjem i zajedno uredimo vašu arhivu.

1
Riješite se nereda i suvišnih papira!

Riješite se nereda i suvišnih papira!

Sigurno čuvanje i korištenje dokumenata i informacija zahtijeva sređenu arhivu.
Naši stručnjaci pomoći će vam srediti arhivu i profesionalno zbrinuti suvišne dokumente.

2
Neka vaši podaci budu sigurni i vama dostupni!

Neka vaši podaci budu sigurni i vama dostupni!

Omogućujemo kvalitetnu i sigurnu pohranu podataka te njihovu brzu dostavu u bilo kojem obliku.
Informacija je dobra samo ako je dostupna.

3
Uskladite poslovanje sa zakonom!

Uskladite poslovanje sa zakonom!

Način i rokovi čuvanja poslovne dokumentacije zakonski su propisani.
Upravljanje dokumentacijom i kompletno poslovanje vodimo u skladu sa zakonskim regulativama.

4

Scan d.o.o.

Zašto izabrati nas?

O nama

O nama

Stručno i profesionalno vodimo brigu i upravljamo poslovnom dokumentacijom od trenutka njenog nastanka pa sve do njenog uništavanja.
Kvaliteta i stručnost omogućili su nam više od dvadeset godina uspješnog poslovanja na hrvatskom tržištu.

Upoznajte nas...
Usluge

Usluge

Savjetujemo i opremamo prostore arhive.
Sređujemo, popisujemo i održavamo funkcionalnost arhive.
Skeniramo poslovnu dokumentaciju i pohranjujemo na odgovarajućim medijima.
Vršimo izlučivanje i uništavanje gradiva kojem je istekao zakonski rok čuvanja.
Nudimo pohranu dokumentacije u našem specijaliziranom spremištu.
Usluge vršimo po potrebi i na klijentovoj lokaciji.

Opširnije...
Rješenja

Rješenja

Pronalazimo idealna rješenja za svakog pojedinog klijenta… smanjujemo troškove, optimiziramo iskorištenost prostora, pratimo i ukazujemo na zakonske regulative.
Individualni pristup, stručnost i dugogodišnje iskustvo omogućuju da zajedno s klijentom pronađemo najbolje rješenje za njegove potrebe.

Sasnajte više...
Certifikati i regulative

Certifikati i regulative

Upravljanje dokumentacijom i kompletno poslovanje vodi se u skladu s načelima sustava upravljanja kvalitetom norme ISO 9001:2015.
Redovito radimo reviziju sustava upravljanja kvalitetom što čini naše poslovanje suvremenim.
Ažurno pratimo zakonsku regulativu i propise te ih primjenjujemo u poslovanju.
ISO sustav i primjena zakona, uz stručan tim zaposlenika i suvremenu tehnologiju,omogućuje nam uspješnost i konkurentnost na tržištu.

Detalji...
Obratite nam se s povjerenjem!

Obratite nam se s povjerenjem!

Javite nam se bez obveze, za savjet, ponudu ili uslugu.
Naši stručni djelatnici posvetit će vam pažnju i informirati vas vezano za vaš upit.
Dogovorite i sastanak na vašoj lokaciji gdje će se uvidom u vašu arhivu predložiti i ponuditi rješenja konkretno za vaše potrebe.

Kontakt...

Organizirajte svoju arhivu

Unaprijedite svoje poslovanje

Digitalizacija je jednostavan postupak konvertiranja zapisa s papira u digitalni oblik. Zaštitite svoju dokumentaciju i učinite ju lakše dostupnom.

Usluga digitalizacije dokumenata obuhvaća pripremu dokumentacije, skeniranje, indeksiranje i pohranu na odgovarajućim medijima (CD, DVD, HDD) ili u elektroničkim bazama podataka. Digitalizacija dokumentacije omogućava brzo pretraživanje sadržaja i distribuciju podataka, te mogućnost pristupa podacima s udaljenih lokacija.

Prednosti digitalizacije dokumenata:

  • velika ušteda prostora i opreme
  • smanjenje broja djelatnika na poslovima zaštite i obrade dokumentacije
  • brža dostupnost cjelovitih informacija
  • pregled i ispis digitaliziranog dokumenta
  • mogućnost korištenja informacija i podataka od strane više korisnika
  • mogućnost pronalaženja i korištenja dokumenata po više adresa (odrednica)
  • mogućnost ograničavanja pristupa i pretraživanja digitaliziranih sadržaja ovisno o zahtjevu naručitelja
  • kvalitetnija zaštita podataka
U izradi...

Dokumentacija nastala vašim radom pruža najbolji uvid u sve vaše funkcije, i bitan je pokazatelj i čimbenik uspješnosti vašeg rada. No, samo stručno sređena i pravilno evidentirana dokumentacija, omogućuje vam lako poslovanje i pravovremeni pristup traženim informacijama.

Na vaš zahtjev savjetujemo i opremamo prostore arhive te formiramo i organiziramo cjelokupnu arhivu. Ovisno o funkciji, poslovima, nadležnosti i ciljevima vaše ustanove/tvrtke, sređujemo gradivo u vašim prostorima te vodimo brigu o održavanju funkcionalnosti arhive i ispunjavanju zakonskih regulativa.

Krajnji rezultat je:

  • sređeno, tehnički uređeno, popisano i opisano gradivo
  • maksimalna iskorištenost postojećeg prostora
  • lak i brz pristup dokumentima odnosno informacijama
  • smanjenje utroška vremena kod pronalaženja dokumentacije
U izradi...

Kako bismo oslobodili mjesto za novu dokumentaciju, provodimo postupak odabiranja i izlučivanja dokumentacije kojoj je istekao zakonski rok čuvanja, bilo da se ista nalazi u Vašoj arhivi ili našem spremištu.

Vodeći brigu o zakonskim regulativama glede zaštite podataka, nudimo vam kompletnu uslugu sigurnog uništavanja dokumentacije. Postupak uništavanja vrši se rezanjem dokumentacije na trake širine 5 mm, a izrezani papir se ekološki zbrinjava.

Po završenom postupku, Stvaratelju/Imatelju dokumentacije, dostavlja se zapisnik o provedenom postupku koji služi kao potvrda o sigurno uništenoj dokumentaciji.